旨在成为有色金属材料 – HANSAE CO., LTD.

采购方针

全球知名企业”HANSAE”追求可持续经营理念,
旨在向客户提供最高价值的产品与服务.

1.采购方针及规定

为了达成公司的经营目标及协助体现公司的经营方针,HANSAE树立了全球化的采购策略, 并以此为基础对相关业务流程实施标准化管理。
但是,当最终采购的国家/地区的法律与HANSAE的全球化采购政策之间存在冲突时,优先适用于该国家/地区的法律。

采购方针

所有采购负责人需按照公司的标准规定,有效处理相关工作。
若处理流程、责任及权限等方面存在新增的明文规定或有必要进行修改时,则应按照新的规定贯彻落实。

标准规定

采购方针由HANSAE的采购部长负责进行制定及管理。
同时,采购方针将由HANSAE的采购部长通过授权委任的形式,适用于履行采购工作的所有组织及相关负责人。
在没有单独明文规定的情况下,采购方针一致适用于采购活动的整个流程,出现不得已的意外情况时,需得到采购部长的批准。

采购核心价值

为了确保HANSAE能够提供让客户满意的产品与服务,采购部门应灵活应对市场的变化,掌握具有竞争力的供应网络。
同时,为了提升企业价值与竞争力,持续提高采购能力及资质。

采购展望

HANSAE的采购部门旨在成为世界最高水平的采购组织。
为此, 向采购部门提供的价格, 品质, 服务, 交期等都应具有绝佳的竞争优势。

采购流程及执行

采购活动范围

采购活动范围包括用于产品生产的原材料以及HANSAE的经营活动所需的一切有/无形材料、劳务及服务。

– 直接材料:用于生产销售商品的材料(包含原材料、辅料、统筹材料等外包材料,商品及设备)
– 辅料:用于生产的共用材料
– 研究用材料:为了商品/零件的开发而暂时使用的材料
– 普通材料及服务:业务用设施、装备、办公用品、出版/营销(包含广告费)、出差、运输、软件、其他一般管理/营业等相关的物品及服务

采购标准流程

采购活动建立需求部门对材料或服务提出申请的基础之上。申请部门在申请采购前,需获得申请部门负责人的批准确认。

2. 商务规范

道德规范

执行采购业务的员工需严格遵守相关道德规范与规定。道德规范中适用于采购部分的主要内容如下:
– 禁止收取利益相关者的贿赂
– 限制对参股合作的供应商
– 确保选拔合作供应商时的公正性与透明性
– 禁止非法/无理的使用公司资产
– 禁止擅改文件/系数及进行虚假报告-禁止接收不正当信息

对违反道德规范行为的举报

若发现违反公平交易相关法律规定及道德规范的事例时,应及时向经营企划部或者tube@hansaeglobal.com进行举报。

行动纲领

HANSAE的行动纲领是适用于公司全体员工的工作原则,因此采购业务负责人有义务遵守相关规定;
特别是,必须要遵守采购业务相关的行动纲领。

采购商务礼仪

执行采购业务的员工代表着公司形象,应公平公证的履行自己自己职责。
同时,应时刻注意自己的的言行与品行,不应有损公司的名誉,时刻铭记并实践作为‘HANSAE采购员的敬业态度’。

信息保密

内部信息

所有采购人员应认真维护公司规定的保密事项或商务相关信息,无论在任何情况下,均不得向第三方泄露相关信息。
只有相关部门的最高负责人才能授权公布保密信息。相关规定同样适用于与LG电子存在交易行为的所有合作供应商。

3. 供应商管理

供应商信息

严禁向外部泄露供应商相关的信息。

HANSAE采购人员的态度理念

行动纲领是适用于公司全体员工的工作原则, 因此采购业务负责人也有义务遵守相关规定,
特别是, 必须要遵守采购业务相关的行动纲领。

交易原则

HANSAE根据明确的规定,制定并执行与所有供应商谋求合作共赢的供应商管理政策。
同时HANSAE不会与违反交易法规或存在非道德行为的供应商进行合作。

供应商的选拔与价格确定

潜在/新合作供应商的开发及注册

HANSAE选择具备一定资质的企业作为合作供应商。
潜在/新供应商的开发及注册将通过供应商评估流程进行,原则上禁止供应商的私下注册。
General采购新合作供应商注册相关事项应参照‘General采购新合作供应商选拔规定’。
直接材料及辅料的新合作供应商注册及管理则应参照“新合作供应商注册规定”。

供应商的选拔

为了保障HANSAE整体利润的最大化, 采购部门应从技术, 品质, 应对能力, 价格, 供货周期及经营管理等方面着手, 选择最佳的合作供应商。同时, 供应商的竞争力是相对的, 随着时间的流逝会不断发生变化, 因此, 供应商的选择及价格的比对结果只适用于一定的时间周期内。

采购部门应时时关注供应商的竞争力变化,以确保公司能够一直与具有最佳竞争力的供应商合作。

为了保证供应商的多元化, 在选择新合作供应商时, 应在联营(POOL)供应商范围内优先选拔最具竞争力的供应商, 并且应向其他多家供应商寻价进行比对。
对于与供应商之间的交易, 不得以保障更多的物量等理由, 在未与供应商协商一致的情况下, 取消已经下达的订单。

确定价格

一般情况下, 价格的确定取决于竞争价格的对比评估流程。而相关流程也应遵守公平透明的原则, 并且应利用各种技巧计算出最佳的采购价格。

供应商考核

以规定的考核时间点为标准, 对最近1年内与HANSAE发生过交易的所有供应商进行考核。
若欲在考核对象当中排除特定的供应商时, 需说明事由, 并获得最高管理者的批准。